Дар ҷаҳони босуръати имрӯза, осон аст, ки аз бисёр вазифаҳо ва масъулиятҳое, ки мо рӯ ба рӯ мешавем, эҳсос кардан осон аст. Новобаста аз он ки ин мӯҳлатҳои кор, ӯҳдадориҳои иҷтимоӣ ё ҳадафҳои шахсӣ аст, пайгирӣ кардани он ҳама метавонад як вазифаи душвор бошад. Дар ин чо ба планкашхо ёрй мерасонанд. Апланкашна танҳо як дафтар бо санаҳо ва таъинот аст; Ин як воситаи пурқувватест, ки метавонад ба шумо дар ташкили ҳаёти худ, гузоштани ҳадафҳо ва дар болои афзалиятҳои худ мондан кӯмак кунад. Дар ин блог, мо дастури ниҳоӣ оид ба истифодаи самараноки банақшагирро барои баланд бардоштани ҳосилнокӣ ва ноил шудан ба ҳадафҳои худ меомӯзем.
Банақшагири дурустро интихоб кунед
Қадами аввал барои самаранок истифода бурдани нақшакаш ин интихоби онест, ки барои шумо кор мекунад. Намудҳои зиёди банақшагирандагонро интихоб кардан мумкин аст, ба монанди банақшагирии ҳаррӯза, ҳафтаина, моҳона ва ҳатто банақшагирии рақамӣ. Ҳангоми интихоби нақшакаш, тарзи зиндагӣ, ҷадвали корӣ ва афзалиятҳои шахсии худро ба назар гиред. Агар шумо хоҳед, ки ҳар рӯзро ба таври муфассал донед, банақшагирии ҳаррӯза метавонад беҳтарин варианти шумо бошад. Аз тарафи дигар, агар шумо хоҳед, ки дар бораи ҳафтаи худ шарҳи васеътар дошта бошед, нақшаи ҳарҳафтаина ё моҳона метавонад мувофиқтар бошад. Илова бар ин, андоза, тарҳ ва тарҳрезии банақшагирии худро ба назар гиред, то боварӣ ҳосил кунед, ки он ба ниёзҳо ва услуби шумо мувофиқ аст.
Ҳадафҳо ва афзалиятҳои равшанро муқаррар кунед
Пеш аз оғози истифодаи нақшаи худ, каме вақт ҷудо кунед, то ҳадафҳо ва афзалиятҳои равшанро барои рӯзҳо, ҳафтаҳо ё моҳҳои оянда муайян кунед. Шумо ба чӣ ноил шудан мехоҳед? Афзалиятҳои аввалиндараҷаи шумо кадомҳоянд? Бо муайян кардани ҳадафҳо ва афзалиятҳои худ, шумо метавонед вақти худро самаранок ба нақша гиред ва мувофиқи он захираҳоро тақсим кунед. Новобаста аз он ки ин як вазифаи марбут ба кор, лоиҳаи шахсӣ ё фаъолияти худпарастӣ аст, фаҳмиши дақиқи ҳадафҳои шумо ба шумо кӯмак мекунад, ки аз нақшаи худ бештар истифода баред.
Тартиби банақшагирӣ таҳия кунед
Нақшаро ба реҷаи ҳаррӯза ё ҳафтаинаи худ ворид кунед, то мувофиқат ва самаранокиро таъмин кунед. Ҳар рӯз ё ҳафта вақти муайянеро ҷудо кунед, то нақшаи худро аз назар гузаронед, вазифаҳоро нав кунед ва ҳадафҳои нав гузоред. Ин реҷа ба шумо кӯмак мекунад, ки муташаккил ва мутамарказ бошед ва ба шумо имкон медиҳад, ки аз нақшаҳои худ бештар истифода баред. Новобаста аз он ки шумо рӯзро субҳ оғоз мекунед ё бегоҳ барои рӯзи дигар омодагӣ медиҳед, вақтеро пайдо кунед, ки барои шумо мувофиқ бошад ва онро риоя кунед.
Истифодаи категорияҳо ва бахшҳо
Барои муташаккилонатар ва самараноктар кардани банақшагирии шумо, истифодаи категорияҳо ва бахшҳоро барои гурӯҳбандии вазифаҳо ва фаъолиятҳои шабеҳ баррасӣ кунед. Масалан, шумо метавонед бахшҳои алоҳида барои вазифаҳои марбут ба кор, супоришҳои шахсӣ, ҳадафҳои фитнес ва чорабиниҳои иҷтимоӣ дошта бошед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҷадвали худро ба осонӣ паймоиш кунед ва вазифаҳоро аз рӯи категорияҳои онҳо афзалият диҳед. Илова бар ин, истифодаи рамзгузории ранг ё рамзҳоро барои ба таври визуалӣ фарқ кардани намудҳои гуногуни фаъолият ва афзалиятҳо баррасӣ кунед.
Афзалият диҳед ва ба вазифаҳо супоред
Пас аз он ки шумо дар бораи вазифаҳо ва фаъолиятҳои худ фаҳмед, шумо бояд онҳоро мувофиқи аҳамият ва таъхирнопазирии онҳо афзалият диҳед. Ҷадвалро барои муайян кардани вазифаҳои муҳимтарин истифода баред ва ба онҳо фосилаҳои вақт таъин кунед. Инчунин, агар имконпазир бошад, ба дигарон додани вазифаҳоро баррасӣ кунед. Намояндагии муассир метавонад ба шумо дар холӣ кардани вақт ва тамаркуз ба корҳое, ки таваҷҷӯҳи шуморо талаб мекунанд, кӯмак кунад ва дар ниҳоят шуморо самараноктар ва муассиртар кунад.
Барраси ва мулоҳиза
Банақшагири худро мунтазам тафтиш кунед, то пешрафти худро пайгирӣ кунед, ҳама мӯҳлатҳои пазмоншуда ё вазифаҳои нотамомро муайян кунед ва дар бораи маҳсулнокии худ фикр кунед. Ин мулоҳиза ба шумо кӯмак мекунад, ки ҷиҳатҳои қавӣ ва заифии худро дар идоракунии вақт ва банақшагирӣ дарк кунед ва ба шумо имкон медиҳад, ки ислоҳот ва такмили заруриро ворид кунед. Аз ин фурсат истифода баред, то дастовардҳои худро ҷашн гиред ва аз нокомиҳо дарс гиред ва дар ниҳоят малакаҳои банақшагирии худро такмил диҳед.
Мутобиқшавӣ ва инкишоф
Вақте ки ҳаёт ва афзалиятҳои шумо тағир меёбад, эҳтиёҷоти банақшагирии шумо низ тағир меёбад. Барои мутобиқ кардани банақшагир ва усулҳои банақшагирии худ барои мутобиқ кардани ин тағиротҳо кушода бошед. Новобаста аз он ки он ба як намуди дигари банақшагир мегузарад, абзори нави банақшагирӣ ё танзим кардани реҷаи банақшагирии худ, тағйирпазир ва кушодафикр бошед. Калиди истифодаи самараноки банақшагир ин пайваста мутобиқ кардан ва такмил додани стратегияҳои банақшагирии шумо барои мувофиқат ба ниёзҳо ва ҳадафҳои ҷории шумо мебошад.
Умуман, банақшагир як воситаи арзишмандест, ки метавонад ба шумо дар ҳама паҳлӯҳои ҳаёти шумо муташаккил, мутамарказ ва самаранок мондан кӯмак кунад. Бо интихоби дурусти банақшагир, гузоштани ҳадафҳои дақиқ, эҷоди реҷаи банақшагирӣ, истифодаи категорияҳо ва бахшҳо, авлавият додан ба вазифаҳо, баррасӣ ва инъикос ва мутобиқ шудан ба тағирот, шумо метавонед аз тарҳрезии худ бештар фоида ба даст оред ва ба ҳадафҳои худ самаранок ноил шавед. Ҳамин тавр, ба истифодаи пурраи потенсиали банақшагири худ шурӯъ кунед ва вақт ва афзалиятҳои худро назорат кунед. Банақшагирии хушбахтона!
Вақти фиристодан: апрел-17-2024